Lufthansa makes its IT fit for the future

• IT partnership with IBM to be signed shortly
• Reduction of IT infrastructure costs by average at least 70 million EUR p.a.
• Split-up of Lufthansa Systems AG

Deutsche Lufthansa AG today announced that in the course of realigning the Group's IT activities, it will be entering into a long-term IT partnership shortly. According to the terms to be agreed, Lufthansa will outsource all of the Group's IT infrastructure services to IBM. The IT group is also expected to take over the Infrastructure division of the current Lufthansa Systems AG. The outsourcing agreement is to have a term of 7 years. It will enable Lufthansa to benefit from a permanent reduction of IT infrastructure costs by average approximately 70 million EUR annually. An offer to this effect has been submitted and is now subject to final negotiations.

In connection with this transaction, Lufthansa will incur 240 million EUR in one-time charges due to restructuring and effects from the purchase price in the financial year 2014. This impact will not be recognized in the operating result, which is relevant for the financial guidance, but in the IFRS net result of the Lufthansa Group and the HGB (local GAAP) result of Deutsche Lufthansa AG.

The plan is to split Lufthansa Systems into three companies and to sell the Infrastructure division as part of the outsourcing process. The Airline Solutions and Industry Solutions divisions of the Lufthansa IT subsidiary are to operate as independent companies in their respective markets in the future. The agreements will be subject to the approval of the Lufthansa Supervisory Board and the antitrust authorities. Execution will also require the timely and successful conclusion of the social compensation plan and the reconciliation of interests.

"The Cooperation with a global and successful IT group like IBM will strengthen the competitiveness of the Group companies and the Lufthansa Group as a whole. It will directly improve our cost base and allows access to the latest IT technologies which we will use to continue digitizing our business processes in order to increase efficiency and customer focus" said Simone Menne, Member of the Executive Board and CFO at Deutsche Lufthansa AG and Chairperson of the Supervisory Board of Lufthansa Systems AG. "This will also give the employees of the Infrastructure division clear job prospects and enable them to participate in future technological developments," Menne continued.

IBM is one of the world's leading IT companies. Among the key reasons for Lufthansa's decision are IBM's outstanding technology expertise and global presence. The size of its IT partner will enable Lufthansa to benefit from considerable economies of scale, the variety of experience in the operative business as well as strength of innovation. At the same time, the standardization of IT services within the Group will result in cost advantages. Through this partnership, Lufthansa will secure the expertise and experience of the Infrastructure division for the Lufthansa Group and the approximately 450 customers of the current Lufthansa Systems AG.

According on the current status of the negotiations, the new partner is expected to take on all approximately 1,400 employees of the Infrastructure division. The Kelsterbach and Budapest sites are to be retained. Clear commitments have also been made regarding the preservation of the jobs at the other sites.

The split-up of Lufthansa Systems and formal launch of the new companies are due to take place in the first quarter of 2015. The completion of the Infrastructure sale is planned for March 31, 2015. To ensure undisrupted, high-quality services for Lufthansa and all external customers during the split-up of Lufthansa Systems, all divisions are working on establishing Day 1 Readiness for 2015. These preparations are entirely on schedule.

Lufthansa stellt IT zukunftsfähig auf

• IT-Partnerschaft mit IBM kurz vor Abschluss

• Senkung der IT-Infrastrukturkosten um durchschnittlich rund 70 Mio. EUR p.a.

• Aufspaltung der Lufthansa Systems AG

Im Zuge der Neuausrichtung der Konzern-IT wird die Deutsche Lufthansa AG zeitnah eine langfristige IT-Partnerschaft vereinbaren. Die Vereinbarung soll vorsehen, dass Lufthansa die gesamten IT-Infrastrukturleistungen im Konzern an IBM vergibt. Gleichzeitig soll der IT-Konzern den Geschäftsbereich Infrastruktur der heutigen Lufthansa Systems AG übernehmen. Der Outsourcing-Vertrag soll eine Laufzeit von 7 Jahren haben. Damit profitiert Lufthansa dauerhaft von einer Senkung der IT-Infrastrukturkosten um durchschnittlich rund 70 Mio. EUR pro Jahr. Ein entsprechendes Angebot liegt vor und soll jetzt final verhandelt werden.

Durch die Transaktion entstehen der Lufthansa Einmalbelastungen aus Restrukturierung und Kaufpreis von rund 240 Mio. EUR im Geschäftsjahr 2014. Diese Belastungen werden nicht in dem für die Prognose relevanten operativen Ergebnis verbucht, belasten aber das IFRS-Konzernergebnis und das HGB-Ergebnis der Deutschen Lufthansa AG.

Die Lufthansa Systems soll in drei Gesellschaften aufgespalten und der Bereich Infrastruktur im Zuge des Outsourcings verkauft werden. Die Bereiche Airline Solutions und Industry Solutions der Lufthansa IT-Tochter sollen in Zukunft als eigenständige Unternehmen in ihren jeweiligen Märkten agieren. Die Vereinbarungen werden unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Lufthansa Aufsichtsrates sowie der fusionsrechtlichen Freigabe stehen und sehen für die Umsetzung den zeitgerechten erfolgreichen Abschluss von Sozialplan und Interessenausgleich vor.

"Die Zusammenarbeit mit einem global agierenden und erfolgreichen IT-Konzern wie IBM stärkt die Wettbewerbsfähigkeit der Konzernunternehmen sowie der Lufthansa Group insgesamt. Sie wird unsere Kostenbasis unmittelbar verbessern und den Zugriff auf neueste IT-Technologien sichern, mit denen wir zur weiteren Steigerung von Effizienz und Kundennähe die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse konsequent vorantreiben werden", sagt Simone Menne, Vorstand Finanzen und Aviation Services der Lufthansa Group und Vorsitzende des Aufsichtsrates der Lufthansa Systems AG. "Gleichzeitig erhalten die Mitarbeiter des Bereichs Infrastruktur eine klare Perspektive für ihre Arbeitsplätze und können an der weiteren technologischen Entwicklung teilnehmen", so Simone Menne weiter.

IBM ist einer der weltweit führenden IT-Konzerne. Ausschlaggebend für die Entscheidung der Lufthansa waren unter anderem die herausragende technologische Kompetenz von IBM sowie die globale Präsenz. Durch die Größe des IT-Partners wird Lufthansa von nennenswerten Skaleneffekten, den vielfältigen Erfahrungen im operativen Betrieb sowie der Innovationskraft profitieren. Zugleich ergeben sich Kostenvorteile aus der Standardisierung von IT-Leistungen im Konzern. Dabei wird Lufthansa durch die Partnerschaft das Know-how und die Erfahrungen des Bereichs Infrastruktur für den Lufthansa Konzern aber auch für die rund 450 Kunden der heutigen Lufthansa Systems AG sichern.

Gemäß aktuellem Verhandlungsstand sollen alle rund 1.400 Mitarbeiter des Geschäftsbereichs Infrastruktur übernommen werden. Die Standorte Kelsterbach und Budapest sollen erhalten werden. Zum Erhalt der Arbeitsplätze an den übrigen Standorten wurden ebenfalls klare Zusagen gemacht.

Die Aufspaltung der Lufthansa Systems und der formale Start der neuen Gesellschaften sollen im ersten Quartal 2015 erfolgen. Der Vollzug des Infrastruktur-Verkaufs ist zum 31.03.2015 geplant. Um über die Aufspaltung der Lufthansa Systems hinaus eine störungsfreie, qualitativ hochwertige Versorgung der Lufthansa sowie aller externen Kunden sicherzustellen, arbeiten alle Bereiche daran, die Day-1-Readiness für 2015 herzustellen. Diese Vorbereitungen liegen voll im Plan.